Was ist die Amtssignatur?
Die Amtssignatur ist die Signatur (=Unterschrift) einer Behörde. Sie dient der erleichterten Erkennbarkeit der Herkunft eines Dokument von einem Auftraggeber des öffentlichen Bereichs, also beispielsweise einer Gemeinde. Sie darf ausschließlich von Behörden bei der elektronischen Unterzeichnung und bei der Ausfertigung der von ihnen erzeugten Dokumente verwendet werden. Ein auf Papier ausgedrucktes mit einer Amtssignatur versehenes elektronisches Dokument einer Behörde hat gemäß § 20 E-Government-Gesetz die Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde.
Wie sieht eine Amtssignatur aus?
Der Gesetzgeber normiert in § 19 E-Government-Gesetz drei verpflichtende Merkmale für die Amtssignatur:
- Bildmarke (gemäß § 19 Abs. 1 E-GovG)
- Hinweis im Dokument „Dieses Dokument wurde amtssigniert“ (gemäß § 19 Abs. 3 E-GovG)
- Prüfinformation der elektronischen Signatur (gemäß § 20 E-GovG)
Für das Aussehen der Amtssignatur gibt es keine verbindliche Regelungen. Um eine hohe Akzeptanz zu erreichen und zur besseren Erkennbarkeit wird in der Visualisierung ein möglichst einheitliches Erscheinungsbild der Amtssignatur empfohlen.
Die Gemeinde fasst deshalb die Merkmale der Amtssignatur in einem Signaturblock zusammen, der beispielhaft folgendermaßen aussieht.
![Signaturblock MG Windigsteig]()
Wie sieht die Bildmarke der Marktgemeinde Windigsteig aus?
Die grafische Gestaltung der Bildmarke obliegt der
jeweiligen Behörde. Aus Bürgersicht ist es aber empfehlenswert, dass sich
Behörden beim Erstellen der Bildmarke an einem einheitlichen Design orientieren.
Die Marktgemeinde Windigsteig verwendet deshalb folgende Darstellung als
Bildmarke für die Amtssignatur.
![Bildmarke MG Windigsteig]()
§ 19 Abs. 3 E-GovG normiert, dass die Behörden ihre
Bildmarke im Internet gesichert zu veröffentlichen haben.
Hier gelangen Sie zur gesicherten Veröffentlichung der
Bildmarke:
Marktgemeinde_Windigsteig_-_Amtssignatur_Veröffentlichung.pdf herunterladen (0.23 MB)
Wie kann die elektronische Signatur überprüft werden?
Um dem Bürger bzw. der Bürgerin eine einfache Möglichkeit
zu geben, um die Echtheit einer auf einem Dokument aufgebrachten Amtssignatur
leicht überprüfen zu können, stellt der Bund über die Rundfunk- und
Telekom-Regulierungs GmbH ein kostenloses Prüfservice zur Verfügung. Dieses
erreichen Sie über folgende Internet-Adresse:
www.signaturpruefung.gv.at
Wenn Sie die Echtheit einer mit der Amtssignatur
versehenen elektronischen Erledigung einer Behörde überprüfen möchten, rufen
Sie diese Internet-Adresse auf und laden anschließend das zu prüfende Dokument
hoch. Das Prüfservice zeigt Ihnen dann an, ob es sich um eine gültige
Amtssignatur handelt.
Wie kann ich die Amtssignatur auf einem Ausdruck einer amtssignierten Erledigung überprüfen?
Damit die Behörde überprüfen kann, ob es sich beim
Ausdruck tatsächlich um eine Erledigung der Behörde handelt, müssen Sie den
vollständigen Ausdruck bei der Behörde vorlegen. Dies kann auf folgende Arten
erfolgen:
- Persönlich
- Per E-Mail (mit einem Scan des Ausdruckes als Beilage)
- Per Fax
- Postalisch (mit dem Original oder einer Kopie des Ausdrucks)
